Política de Compras e Relacionamento com Fornecedores

POLÍTICA DE COMPRAS E RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES PI-09 – Rev. 00 4 Item Diretriz Processo de Compras As aquisições de produtos e contratações de serviços da Tratornew são realizadas exclusivamente com fornecedores previamente homologados que estejam alinhados aos princípios e valores da Companhia. O processo de seleção fundamenta-se em critérios técnicos, legais, de qualidade, inovação, preço e prazo de entrega, garantindo a escolha da proposta mais vantajosa e adequada. Todas as demandas devem conter especificações claras e objetivas quanto ao escopo contratado, e os processos de cotação e concorrência devem seguir rigorosamente as alçadas, diretrizes e procedimentos definidos em instrução normativa interna. Alçada de Aprovação As compras devem ser realizadas obedecendo as alçadas de aprovações definidas em Instrução Normativa interna. Contratos e Cláusulas de Segurança Os instrumentos contratuais celebrados pela Tratornew para a aquisição de bens, prestação de serviços ou parcerias devem utilizar minutas-padrão previamente validadas pela área Jurídica, contemplando cláusulas protetivas obrigatórias (como anticorrupção, sigilo, confidencialidade, propriedade intelectual, proteção de dados pessoais e segurança do trabalho). Da mesma forma, minutas fornecidas por terceiros exigem análise e aprovação prévia da área Jurídica antes da assinatura. As partes devem cumprir integralmente o acordado, sendo qualquer ajuste condicionado à formalização por aditivo. O descumprimento de cláusulas contratuais poderá acarretar a rescisão imediata do vínculo, com a aplicação das sanções legais e indenizatórias aplicáveis. Qualidade e Segurança do Produto A garantia da qualidade de produtos e serviços é requisito indispensável nos processos de suprimentos da Tratornew, assegurando a entrega de soluções eficientes e alinhadas às necessidades dos clientes. Os itens fornecidos devem apresentar elevado desempenho, segurança e eficácia, alinhando viabilidade econômica à estrita conformidade regulatória e ao cumprimento integral da Política da Qualidade da Tratornew. É expressamente vedado o fornecimento de itens ilícitos, falsificados ou desprovidos de registro válido perante os órgãos competentes. Segurança e Saúde no Trabalho Os parceiros da Tratornew devem assegurar ambientes seguros e saudáveis, em total cumprimento às normas regulamentadoras e demais legislações aplicáveis. A contratada responde civil e regressivamente por acidentes, danos ou infrações causados por seus colaboradores e prepostos. Serviços prestados nas instalações da Tratornew sujeitam-se obrigatoriamente às políticas e rotinas de segurança internas da Companhia.