Política de Compras e Relacionamento com Fornecedores

PROGRAMA DE INTEGRIDADE PI-09 – Rev. 00 5 Item Diretriz Embalagem dos Produtos Os produtos devem ser entregues em embalagens seguras, devidamente identificadas e em conformidade com a legislação aplicável. Entregas com embalagens avariadas, violadas, sem identificação ou com acondicionamento inseguro serão passíveis de rejeição imediata no ato do recebimento. Entregas e Descargas A entrega de produtos e a prestação de serviços devem ocorrer prioritariamente no horário comercial praticado pela Tratornew, devendo eventuais exceções ser combinadas formalmente na negociação. O recebimento é condicionado à apresentação da respectiva nota fiscal, contendo a discriminação detalhada dos itens e a indicação do número do Pedido de Compras correspondente. O transporte de produtos perigosos deve ser realizado exclusivamente por transportadores devidamente licenciados e autorizados, em estrito cumprimento às normas ambientais e de segurança vigentes. Compromisso e Honra às Obrigações Comerciais A entrega pontual e a regularidade do fornecimento são vitais para que a Tratornew cumpra seus compromissos junto aos seus clientes. Assim, a relação com os fornecedores deve ser pautada pelo respeito mútuo, comunicação transparente e cumprimento rigoroso das condições acordadas. Qualquer ocorrência que possa acarretar atraso ou eventuais mudanças relativas aos requisitos contratados, devem ser imediatamente comunicadas à Companhia. Registros Contábeis e Regularidade Documental O fornecedor deve manter registros e controles contábeis precisos, completos e tempestivos que reflitam com transparência a sua situação patrimonial e financeira, devidamente amparados por documentação comprobatória idônea e alinhados às normas contábeis vigentes. Adicionalmente, cabe ao fornecedor manter atualizados e dentro do prazo de validade seus atos constitutivos, alvarás, licenças operacionais, autorizações e certidões negativas de débito perante os órgãos públicos competentes. A Tratornew reserva-se o direito de solicitar a comprovação dessa documentação a qualquer tempo para fins de auditoria, cadastramento e governança interna. Inovação e Novos Produtos ou Serviços A Tratornew incentiva a inovação e o desenvolvimento contínuo em sua cadeia de suprimentos. Contudo, a apresentação de novas tecnologias, produtos ou alterações nas especificações técnicas deve ser submetida obrigatoriamente à área de Compras ou à gerência técnica autorizada. A divulgação direta aos clientes ou área de atendimento sem autorização formal prévia é proibida e acarretará sanções no cadastro e na avaliação do fornecedor.