Política de Compras e Relacionamento com Fornecedores

POLÍTICA DE COMPRAS E RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES PI-09 – Rev. 00 6 Item Diretriz Imagem, Reputação e Utilização da Marca A Tratornew considera a sua imagem e reputação como os ativos mais preciosos que possui, construídos ao longo de sua existência, sempre prezando pela ética e seriedade. Desta forma, é dever de todos os parceiros de negócios zelar pela integridade da marca, pelo nome e pela imagem institucional da Companhia, da New Holland, da acionista e demais parceiros em qualquer meio de divulgação, inclusive em redes sociais. Qualquer utilização de marca ou logotipo exige autorização prévia e formal da Tratornew. O uso indevido ou não autorizado constitui falta grave e ensejará a rescisão motivada do contrato, sem prejuízo da responsabilização cível, criminal e das sanções previstas na Lei de Propriedade Industrial (Lei nº 9.279/1996). Brindes e Presentes A Tratornew reconhece a troca de brindes ou presentes como instrumento para reforçar as relações de proximidade com os parceiros de negócios. No entanto, para evitar conflito de interesses ou vantagens indevidas, deve acontecer de forma ética, legal, institucional e controlada, obedecendo às diretrizes internas estabelecidas. Conflito de Interesses e Vantagens Indevidas É proibido oferecer, solicitar ou conceder vantagens indevidas que visem obter tratamento preferencial ou favorecimento em negócios. Qualquer situação que possa configurar conflito de interesses — como parentesco, sociedades ou vínculos financeiros entre colaboradores da Tratornew e o fornecedor — deve ser formalmente reportada à Diretoria Executiva e à área de Integridade antes da contratação, devendo as partes envolvidas afastar-se das tratativas. Relacionamentos e Interações A Tratornew procura manter relações comerciais baseadas em confiança, transparência e responsabilidade mútua, visando o desenvolvimento de vínculos de negócios sustentáveis e duradouros entre as partes. Para isso, devem ser mantidos os mais altos padrões de integridade em todas as interações comerciais. Autoridade nas Interações e Centralização Comercial As tratativas comerciais, operacionais e institucionais relativas à Tratornew são de competência exclusiva da área de Compras e da gerência técnica autorizada. É vedado aos fornecedores realizar abordagens diretas não autorizadas a clientes ou demais colaboradores. A proibição abrange tratativas comerciais, ofertas, eventos, treinamentos, feiras, campanhas, patrocínios, bonificações, benefícios, visitas, divulgação de produtos, acompanhamentos e qualquer outra interação institucional sem alinhamento prévio.