Política de Gestão de Reconhecimentos e Consequências

PROGRAMA DE INTEGRIDADE PI-04 – Rev. 00 5 d) Eventual formalização de denúncia a órgãos competentes, quando cabível. Os casos em que houver dúvidas sobre a autoria ou discordância sobre a gravidade ou nível de impacto devem ser compartilhados com os Departamentos Recursos Humanos, Jurídico ou Integridade, para mais investigações e evidências, podendo ser submetidas para apreciação e parecer do Comitê de Integridade. Quando necessário, poderá ser determinada a instauração de sindicância para apuração dos fatos, podendo o colaborador ser afastado até a conclusão dos trabalhos. Os casos com origem em Relatos de Integridade, cuja medida de consequência já foi definida pelo Comitê de Integridade, devem ser comunicados pelo Departamento Integridade ao gestor imediato do colaborador, para a aplicação da medida de consequência, seguindo as diretrizes estabelecidas nesta Política. A Tratornew estabelece as seguintes diretrizes principais para a aplicação das medidas de consequências aos desvios de conduta: Item Diretriz Responsabilidade Deve ser realizada pelo gestor do colaborador, com o apoio do Departamento Recursos Humanos quando necessário. Os desvios de gravidade alta e muito alta devem ser validados pelo Superintendente da área e pela Diretoria Executiva. Procedimentos Deve seguir também os procedimentos definidos pelo Departamento Recursos Humanos para a aplicação de medidas disciplinares. Privacidade Deve ser realizada de forma respeitosa e privada, evitando o constrangimento e a exposição do colaborador. Orientação Deve ser acompanhada das orientações ou esclarecimentos necessários ao colaborador, de forma a assegurar a compreensão do desvio e da respectiva medida de consequência, e de qual seria a atitude desejável na situação. Quando aplicável deve ser realizado ou refeito o treinamento. Caracterização O desvio e a medida de consequência devem ser claramente caracterizados e fundamentados, não deixando dúvidas sobre o desvio cometido, a responsabilidade envolvida e os impactos causados.